Proces Overname bij uittreding

De deelnemersovereenkomst voorziet in artikel 5 het beëindigen van de overeenkomst door zowel de Deelnemer als Eigenaar. Met het beëindigen van de deelnemersovereenkomst treedt een partij uit het stelsel. Zie hiervoor het Proces Uittreden.

De rol(len) van de uittredende partij kan/kunnen overgenomen worden door

een reeds in deze rol(len) toegetreden Deelnemer;
een Deelnemer die nog niet is toegetreden tot de rol(len) van de uittredende partij;
een partij die nog geen Deelnemer in het AS eTD is.

Doelstelling

Het Proces Overname bij uittreding heeft als doel te zorgen voor een ordentelijke overname waarbij risico's zoals imagoschade, vertrouwensschade, onderbreking in de continuïteit en beschikbaarheid tot een minimum beperkt worden. Door toezicht op dit proces te houden wordt gewaarborgd dat de uittredende en overnemende deelnemers voldoende rekening houden met de belangen van de in het stelsel actief blijvende gebruikers en dienstverleners.

Deze procesbeschrijving geeft op hoofdlijnen weer hoe te handelen en waaraan gedacht kan worden bij een overname. Echter, elke overname is uniek.

[ Doelstelling ] [ Proces Overname bij uittreding en bijbehorende processtappen ] [ 1. Deelnemer is al toegetreden in de over te nemen rol ] [ 2. Deelnemer is nog niet toegetreden in de over te nemen rol ] [ 3. Nieuwe partij ]

Proces Overname bij uittreding en bijbehorende processtappen

1. Deelnemer is al toegetreden in de over te nemen rol

Verzoek tot Overname
Input	Melding van interesse door Deelnemer
Activiteit	De Deelnemer meldt het voornemen om een rol van een uittredende Deelnemer te willen overnemen. In samenspraak met de uittredende Deelnemer is een (overname)plan (voor een voorbeeld zie handreiking overnameplan) opgesteld wat toegevoegd wordt bij de melding. Noot: een overnameplan is geen verplichting en hangt af van de situatie. Het opstellen van een exitplan voor de uittredende Deelnemer is wel verplicht. De Toezichthouder bevestigt de ontvangst aan Deelnemer(s). Het opgestelde plan wordt getoetst en een voorlopig advies wordt afgegeven. Indien nodig wordt de Eigenaar op de hoogte gesteld van het overname- (en uittredings)verzoek.
Output	Bevestiging ontvangst overnameverzoek incl. voorlopig advies
Wie?	Deelnemer(s) Toezichthouder Eigenaar (optioneel)

Uitvoeren (overname)plan
Input	Voorlopig advies voor overname
Activiteit	De overnemende Deelnemer voert de activiteiten uit conform het (overname)plan. Hierbij is nauw overleg met de uittredende Deelnemer. Een communicatieplan is belangrijk zodat alle betrokkenen o.a. ook de eindgebruikers van de uittredende Deelnemer geïnformeerd moeten worden over de overname en eventuele gevolgen. De Toezichthouder volgt de overname. Wanneer bij de overname ook de voorzieningen BSNk en EB betrokken zijn, dient melding gemaakt te worden van de overname bij BSNk en het team eIDAS. De overnemende Deelnemer draagt zorg voor eventuele technische aanpassingen t.a.v. BNSk en/of EB. Zie stap 5. De overname moet ook gemeld worden bij het team eIDAS zodat er melding gemaakt kan worden in Europa. Zie stap 6.
Output	Actieplan Aangepast communicatie Bijgewerkte website Deelnemer
Wie?	Deelnemer(s) Toezichthouder

Overname afgerond
Input	Gerealiseerde overname (administratief/juridisch/technisch)
Activiteit	Na uitvoering van het overnameplan bevestigt de Toezichthouder de overname aan de Deelnemer. De Toezichthouder stelt de Eigenaar op de hoogte van gerealiseerd overname. Indien noodzakelijk stelt de Eigenaar een gewijzigde deelnemersovereenkomst op voor de Deelnemer. De Eigenaar bevestigt aan de uittredende Deelnemer de overname en beëindigt de deelnemersovereenkomst (zie Proces Uittreding).
Output	Bevestigingen overname en uittreding Aangepaste deelnemersovereenkomst (optioneel)
Wie?	Toezichter Deelnemers Eigenaar

Communicatie overname/exit
Input	Bevestiging overname en uittreding
Activiteit	De Eigenaar informeert de Deelnemers in het Afsprakenstelsel over de overname en uittreding (zie ook Proces Uittreding). De Eigenaar is verantwoordelijk voor communicatie met de pers omtrent de overname en uittreding (zie ook Proces Uittreding). De relevante betrokken partijen in het Afsprakenstelsel moeten geïnformeerd worden. De Eigenaar geeft opdracht aan de Beheerorganisatie om de website aan te passen (zie ook Proces Uittreding). Indien van toepassing voegt de Beheerorganisatie de informatie van de overnemende partij toe aan de netwerkmetadata. (zie ook Proces netwerkmetadata).
Output	Communicatie richting Deelnemers en pers Aangepaste website Aanpassing aan het technische netwerk van het stelsel betreffende de overnemende Deelnemer (indien van toepassing)
Wie?	Eigenaar Deelnemers

Melding overname BSNk (indien van toepassing)
Input	Actieplan
Activiteit	De overnemende Deelnemer neemt contact op met het team BSNk voor het aanpassen van de (verwerkings)overeenkomst(en); van de technische aansluiting(en) of het realiseren daarvan, inclusief eventueel migreren van BSNk-stelselcodes (PIP@OIN1 → PIP@OIN2). Zie ook Logius \| Toelichting op proces aansluiten als toegangsdienst op BSNk en Logius \| Toelichting op Proces aansluiten op BSNk PP als AD-EB-MR-MU
Output	Aangepaste (verwerkings)overeenkomst(en) Technische aansluiting(en)
Wie?	Deelnemer Aansluitcoördinator van BSNk via bsnkoppelregister@logius.nl

Melding overname eIDAS (indien van toepassing)

Melding overname eIDAS (indien van toepassing)
Input	Actieplan
Activiteit	De overnemende Deelnemer neemt contact op met het team eIDAS voor het melden van de overname in Europa.
Output	Melding overname
Wie?	Deelnemer eIDAS via eidas@logius.nl

2. Deelnemer is nog niet toegetreden in de over te nemen rol

Indien een Deelnemer belangstelling heeft om de rol van de uittredende Deelnemer over te nemen, maar nog niet is toegetreden voor de over te nemen rol, zal de Deelnemer eerst een wijzigingsverzoek moeten indienen waarbij melding wordt gemaakt dat het verband houdt met een uittredende Deelnemer. Zie hiervoor het proces toetreden / wijziging bestaande toetreder.

Noot: Het proces wijziging bestaande toetreder zal overgaan in het proces overname bij uittreding.

3. Nieuwe partij

Indien een nieuwe partij belangstelling heeft om de rol van de uittredende Deelnemer over te nemen, is niet mogelijk de rol over te nemen voordat deze partij officieel is erkend als Deelnemer in het Afsprakenstelsel. Hiervoor dient eerst het proces toetreden / nieuwe toetreding te zijn doorlopen.