Skip to main content

Proces managementrapportage

Managementinformatie over het gebruik van het Netwerk en de werking van het Afsprakenstelsel wordt door middel van rapportages verzameld en verspreid. De rapportages worden o.a. gebruikt om de groei van het netwerk te monitoren.

Doelstelling

De doelstellingen van het proces managementinformatie zijn:

  1. Zorgvuldig opstellen van de managementrapportage;

  2. Verzamelen en verstrekken van informatie over de groei van het netwerk en de Service Level afspraken.

Verantwoordelijkheden

  • De deelnemers zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van managementinformatie conform de hiervoor opgestelde termijnen in het Service level.

  • De Beheerorganisatie zorgt voor de verwerking van de gegevens tot een geaggregeerde rapportage. Hierbij is het van belang dat de concurrentiegevoelige informatie zoveel mogelijk verborgen blijft. Als proceseigenaar is de beheerorganisatie tevens verantwoordelijk voor dat het proces wordt uitgevoerd conform de procesbeschrijving en dat de procesbeschrijving actueel blijft.

Overzicht processtappen

Toelichting processtappen

1. Aanleveren informatie

Input

Rapportagetool. De beheerorganisatie stelt een tool beschikbaar voor het valideren en samenvoegen van de managementinformatie.

Activiteit

  1. De deelnemers en de beheerorganisatie verzamelen de eigen managementinformatie van de rapportageperiode (zoals gedefinieerd in het Service Level Managementrapportage) in JSON-formaat.

  2. De deelnemers en de beheerorganisatie leveren de eigen rapportage in JSON-formaat aan aan via de API-koppeling aan de rapportagetool, bij voorkeur zo snel mogelijk maar in ieder geval zoals afgesproken in het Service Level Managementrapportage.

  3. De rapportage bevat cijfers over:

    1. Middeluitgever:

      1. Aantal inlogmiddelen op de verschillende betrouwbaarheidsniveaus 

    2. Machtigingsregister:

      1. Totaal aantal bedrijven - het aantal bedrijven (afnemers)

      2. Aantal bedrijven met TRR-BD - aantal bedrijven (afnemers) dat geregistreerd is met TRR-BD dat de deelnemer uit de TRR-voorziening heeft gehaald.

      3. Aantal bedrijfsmiddelen met 'belastingmiddel'- aantal bedrijfsmiddelen waarvan de deelnemer (MR) heeft vastgesteld dat de regeling voor een gesubsidieerd 'Belastingdienstmiddel' van toepassing is.

      4. Aantal actieve Ketenmachtigingsrelaties -   Een KetenMachtigingsrelatie is van toepassing als een organisatie een machtiging heeft afgegeven aan een derde partij om namens hem te kunnen handelen. Elke intermediair/organisatie combinatie telt als één machtiging. Voor welke specifieke diensten en dienstverleners, en welk aantal diensten is niet van belang. De machtiging telt als actief als er minimaal één bruikbare machtiging is om bij een dienstverlener te mogen handelen namens de organisatie door een intermediair. Een machtiging telt als inactief als de laatste machtiging voor een dienst is afgesloten en deze dus effectief nergens meer bruikbaar is.

    3. Herkenningsmakelaar:

      1. Aantal succesvolle inlogpogingen - het aantal succesvolle inlogpogingen die (terug) richting de aangesloten Dienstverleners is gestuurd.

Output

Geüploade managementinformatie in JSON-formaat per deelnemer.

Wie?

  • De deelnemers leveren de gevraagde gegevens voor de managementrapportage aan.

  • De beheerorganisatie levert de gevraagde gegevens voor de managementrapportage aan.

2. Verwerken informatie

Input

Managementinformatie per deelnemer.

Activiteit

3. De beheerorganisatie levert op een geaggregeerde rapportage met daarin de geanonimiseerde en gebundelde gegevens van de deelnemers. 

  • De beheerorganisatie zal trachten de rapportage daags na de laatst opgeleverde gegevens geanonimiseerd en geaggregeerd gereed te hebben, maar uiterlijk binnen de in het Service level gestelde termijn.

  • Indien fouten in aangeleverde gegevens geconstateerd zijn, zal de beheerorganisatie dit via het incidentmanagementsysteem melden aan de betrokken deelnemer(s) en trachten binnen de genoemde periode juiste gegevens van de betrokken deelnemer(s) te verkrijgen en te verwerken.

  • De beheerorganisatie zal via het incidentmanagementsysteem aan de deelnemers melden als de managementrapportage niet binnen de afgesproken termijn opgeleverd kan worden met vermelding van de oorzaak ervan.

  • Indien het niet mogelijk is om geconstateerde fouten binnen 10 werkdagen in samenspraak met de betreffende deelnemer(s) op te lossen, zal alsnog de geaggregeerde managementrapportage gemaakt worden, met vermelding welke fouten in de rapportage aanwezig zijn (foutmarges + betrokken deelnemer(s)).

  • Indien nieuwe (betere) gegevens worden aangeleverd nadat de managementrapportage is samengesteld, zal de beheerorganisatie deze opnieuw samenstellen (indien er impact is op nieuwere managementrapportage zal de wijziging ook daar doorgevoerd worden). Na 3 maanden worden geen wijzigingen meer gedaan.

Output

Een geaggregeerde managementrapportage op basis van de automatisch aangeleverde cijfers in JSON-formaat in de rapportagetool. De rapportage kan desgewenst geëxporteerd worden naar pdf-formaat.

Managementinformatie over de laatste 12 maanden met onderstaande inhoud:

Overzicht aantallen dienstverleners (uit dienstencatalogus):
Maand - Totaal aantal dienstverleners - Aantal nieuwe dienstverleners - Aantal verdwenen dienstverleners - Groei aantal aangesloten dienstverleners

Overzicht aantallen diensten (uit dienstencatalogus):
Maand - Totaal aantal diensten - Aantal nieuw aangesloten diensten - Aantal verdwenen diensten - Groei aantal aangesloten diensten

Overzicht aantallen aangesloten bedrijven (MR):
Maand - Totaal aantal aangesloten bedrijven - Aantal nieuw aangesloten bedrijven - Aantal afgesloten bedrijven - Groei aantal aangesloten bedrijven

Overzicht aantallen aangesloten bedrijven obv een TRR registratie (MR):
Maand - Totaal aantal aangesloten bedrijven obv TRR - Aantal nieuw aangesloten bedrijven obv TRR - Aantal afgesloten bedrijven obv TRR - Groei aantal aangesloten bedrijven obv TRR

Overzicht aantallen middelen per betrouwbaarheidsniveau (AD/MU):
Maand - Totaal aantal middelen - Aantal nieuw uitgegeven middelen - Aantal ingetrokken middelen - Groei uitgegeven middelen

Overzicht aantallen aangesloten bedrijfsmiddelen aangemerkt als Belastingdienst-middel (MR):
Maand - Totaal aantal bedrijfsmiddelen aangemerkt als Belastingdienst-middel - Aantal nieuwe uitgegeven bedrijfsmiddelen aangemerkt als Belastingdienst-middel - Aantal ingetrokken bedrijfsmiddelen aangemerkt als Belastingdienst-middel - Groei uitgegeven middelen bedrijfsmiddelen aangemerkt als Belastingdienst-middel

Overzicht aantallen ketenmachtigingen (MR2):
Maand - Totaal aantal ketenmachtigingen (MR2) - Aantal nieuw uitgegeven ketenmachtigingen (MR2) - Aantal ingetrokken ketenmachtigingen (MR2) - Groei uitgegeven ketenmachtigingen (MR2)

Overzicht aantallen transacties (DV-HM):
Maand - Aantal succesvolle AuthnRequest berichten

Wie?

De beheerorganisatie aggregeert de gegevens en levert de managementrapportage op.

3. Verspreiden informatie

Input

Geaggregeerde managementrapportage.

Activiteit

4. De beheerorganisatie verzendt de geaggregeerde rapportage naar het Tactisch Beraad en stelt deze tevens ter beschikking via de rapportagetool. De beheerorganisatie gebruikt de gegevens tevens voor eventuele periodieke rapportages.

Output

Verspreiding van de geaggregeerde rapportage.

Wie?

De beheerorganisatie stelt de rapportage ter beschikking.

Schema

Aan te leveren cijfers moeten voldoen aan onderstaand JSON schema:

JSON schema
JSON
{
  "created": "2023-03-05T22:18:26.625Z", 
  "period": "2025-10",
  "HM": {
	"successful_transactions":  150000
  },
  "MR": {
    "Companies": {
      "total": 150,                 // Total number of Companies (aangesloten bedrijven) in period
      "cancellations": 10,			// Number of cancellations of Companies  in period
      "new": 15						// Number of new Companies with mandates in period
    },
    "BD_companies": {
      "total": 150,                 // Total number of Company-means using the subsidized 'Tax Authority resource' (belastingdienstmiddel) in period
      "cancellations": 10,			// Number of Companies-means stopped using the subsidized 'Tax Authority resource' in period
      "new": 15						// Number of new Companies-means using the subsidized 'Tax Authority resource' in period
    },
	"TRR_companies": {
      "total": 150,				    // Total number of Companies registered using TRR-BD in period
      "cancellations": 10,			// Number of cancellation from Companies using TRR-BD in period
      "new": 15						// Number of new Companies registered using TRR-BD in period
    },
    "Chain_mandates_relationships": {   // Relationship between company and intermediairy with 1 or more registrered chain-mandates
      "total": 150,                 // Total number of active chain-mandates relationships (geregistreerde ketenmachtigingen) in period
      "cancellations": 10,			// Number of cancellations from Companies with chain-mandates in period
      "new": 15						// Number of new Companies with active chain-mandates in period
    },
  },
  "MU": {
    "EH2-plus-Means": {
      "total": 150,				    // Total number of authentication means on LoA=EH2+ in period
      "cancellations": 10,			// Number of cancellations of  authentication means on LoA=EH2+ in period
      "new": 15						// Number of new authentication means on LoA=EH2+ in period in period
    },
	"EH3-Means": {
      "total": 150,				    // Total number of authentication means on LoA=EH3 in period
      "cancellations": 10,			// Number of cancellations of  authentication means on LoA=EH3 in period
      "new": 15						// Number of new authentication means on LoA=EH3 in period in period
    },
    "EH4-Means": {
      "total": 150,				    // Total number of authentication means on LoA=EH4 in period
      "cancellations": 10,			// Number of cancellations of  authentication means on LoA=EH4 in period
      "new": 15						// Number of new authentication means on LoA=EH4 in period in period
    }
  }
}

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.