Handreiking Ontbreken handtekening op WID
Opgesteld door Expertgroep Normenkaders, laatste wijziging op 13 februari 2023
Versiebeheer
Versie | Datum | Toelichting |
---|---|---|
1.0 | 13 februari 2023 | Initiële opzet |
Inleiding
Dit document bevat een handreiking voor hoe om te gaan wanneer een handtekening ontbreekt op een WID, waarnaar verwezen wordt binnen het Afsprakenstelsel Elektronische Toegangsdiensten.
Aanpak en uitvoering toetsing
Wanneer het te controleren WID geen handtekening van de houder bevat, zijn de navolgende twee opties qua aanvullend bewijs toegestaan. Het is daarbij de verantwoordelijkheid van de aanvrager het aanvullende bewijs aan te leveren:
Aanvullend bewijs | Toelichting |
---|---|
| Ad 1: In Artikel 4 van het Apostilleverdrag is bepaald waaraan een apostille moet voldoen. Opgemerkt moet worden dat de apostille kan worden gesteld in de officiële taal van de autoriteit die haar afgeeft. De in het model voorgeschreven tekst (zie hieronder) kan ook in een tweede taal worden opgesteld. Het opschrift ,,Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)’’ moet in de Franse taal zijn gesteld. Zoals onder 1 is aangegeven bevestigt de apostille de echtheid van de handtekening. De handtekening, het zegel of het stempel op de apostille behoeven niet voor echt te worden verklaard. Ad 1c: Op de HCCH website kan per land worden opgezocht welke instanties of autoriteiten bevoegd zijn in het kader van het afgeven van apostilleverklaringen. Zie: https://www.hcch.net/en/states/authorities Ad 2: Sommige landen hebben een register van aangewezen bevoegde notarissen. Om de bevoegdheid van de notaris te onderzoeken, dient contact gezocht te worden met de autoriteiten van het betreffende land en als laatste stap de Nederlandse ambassade in betreffend land van afgifte van de notarisverklaring. Voor Nederland is het voldoende dat de notaris staat ingeschreven in het beroepsregister. Zie: https://registernotariaat.nl/registernotariaat/#/search. |