Skip to main content

Handreiking Controle van interne mandaatbesluiten

Opgesteld door Expertgroep Normenkaders, laatste wijziging op 10 oktober 2024

Versiebeheer

Versie

Datum

Toelichting

1.0

10 oktober 2024

Initiële opzet

Inleiding

Dit document bevat een handreiking voor een alternatieve controle op basis op interne mandaatbesluiten.

Werkwijze

  • Degene, die opgave doet, verstrekt het mandaatbesluit.

  • Degene, die opgave doet, duidt aan op basis van welke in het mandaatbesluit genoemde functie hij de opgave doet.

  • Degene, die opgave doet, verklaart en toont aan dat hij op moment van aanvragen daadwerkelijk in betreffende functie is aangesteld, bijv. via een aanstellingsbrief.

  • Het Machtigingenregister controleert de betrouwbaarheid van het mandaatbesluit. 
    De betrouwbaarheid van het mandaatbesluit is voldoende als het betreffende besluit in officiële openbare overheidsbron of officiële openbaar gemaakte stukken van het bevoegde orgaan van de publiekrechtelijke rechtspersoon kan worden teruggevonden.

Voorbeelden:

Bij twijfel aan de betrouwbaarheid vraagt het Machtigingenregister alsnog de wettelijke vertegenwoordiger om zelf namens de rechtspersoon opgave te doen (indien deze niet al de opgave deed) of zelf een andere vertegenwoordiger van de rechtspersoon contacteren om deze te laten verklaren dat het mandaat geldig is.

Voorbeelden van zelfstandig bevoegden (in de meeste gevallen) voor:

Ministerie

Provinicie

Gemeente

Waterschap

  • Minister

  • Staatsecretaris

  • Secretaris-generaal

  • Commissaris van de Koning(in)

  • Provincie-secretaris

  • Burgemeester

  • Gemeente-secretaris

  • Dijkgraaf

  • Het verstrekte en gecontroleerde mandaatbesluit wordt gearchiveerd voor de duur van tenminste 7 jaar.

Bij bovengenoemde voorbeelden van zelfstandig bevoegden is aanvullend bewijs nodig de vorm van een mandaat.

JavaScript errors detected

Please note, these errors can depend on your browser setup.

If this problem persists, please contact our support.