Afspraken voor de integriteit van medewerkers
Bij integriteit en betrouwbaarheid gaat het zowel om het handelen in overeenstemming met algemeen aanvaarde maatschappelijke normen en waarden, (wettelijke) richtlijnen en procedures als het nakomen van afspraken en toezeggingen aan klanten, medewerkers, leveranciers en andere belanghebbenden.
Deelnemers, Beheerorganisatie en BSNk MOETEN het risico verminderen dat medewerkers worden aangenomen die door hun gedrag de integriteit en betrouwbaarheid van het Stelsel in gevaar brengen.
Screening van medewerkers of kandidaat medewerkers MOET betrekking hebben op al het vaste en tijdelijke personeel dat werkzaamheden uitvoert binnen de scope van het Stelsel.
Voor in Nederland ingeschreven medewerkers;
MOET een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden aangevraagd c.q. worden overlegd in relatie tot de omgang van gegevens waarbij integriteit en vertrouwelijkheid van belang zijn (screeningsprofiel).
De (originele of digitale kopie) VOG MOET worden opgenomen in het personeelsdossier.
b. Voor niet in Nederland ingeschreven medewerkers;
i. MOET een vergelijkbaar lokaal geldende verklaring omtrent gedrag worden aangevraagd c.q. worden overlegd in relatie tot de omgang van gegevens waarbij integriteit en vertrouwelijkheid van belang zijn (screeningsprofiel).
ii. De (originele of digitale kopie) van de lokaal geldende verklaring omtrent gedrag MOET worden opgenomen in het personeelsdossier.
c. In het geval een zwaardere screening aantoonbaar al heeft plaatsgevonden mag de Deelnemer of Beheerorganisatie besluiten om de VOG achterwege te laten. Zwaarder dan een VOG zijn bijvoorbeeld: veiligheidsonderzoek door de AIVD (A, B of C onderzoek) of de MIVD, antecedentenonderzoek door een erkend onderzoeksbureau.