Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Doelstelling

Het realiseren van een nieuwe versie van een release door alle betrokken partijen is complex vanwege de onderlinge afhankelijkheden. Het eindresultaat hiervan is dat de nieuwe functionaliteit op een afgesproken moment voor alle gebruikers en dienstverleners in het stelsel beschikbaar is. Samenwerking vanuit alle betrokken partijen is nodig om de implementatie een succes te maken in een omgeving waarbij de marktpartijen ook concurrenten van elkaar zijn.

Een implementatie vergt daarom goede coördinatie en goede afspraken van wat partijen van elkaar mogen verwachten. De release manager heeft de taak om dit te organiseren; de betrokken partijen zelf zijn verantwoordelijk voor de invulling daarvan.

Overzicht processtappen


 

  1. Opstellen implementatieplan

Input

Vastgestelde release

Activiteit

De releasemanager stelt in afstemming met de aanspreekpunten per implementerende partij een implementatieplan op in het geval de release ketenafhankelijkheden en/of compensatiedragende maatregelen bevat. Het proces om te komen tot een concreet en duidelijk afgebakend en gezamenlijk vastgesteld implementatieplan waaraan alle implementerende partijen zijn gebonden, is als volgt:

  1. De implementerende partij (hierna partij) benoemt een verantwoordelijke voor de realisatie van een release. Deze persoon is voor die partij het aanspreekpunt tijdens de gehele implementatie.
  2. Iedere partij maakt een impactanalyse en stelt een planning op.
  3. De releasemanager stelt aan de hand van deze planningen en in samenwerking met deze aanspreekpunten, een concept implementatieplan op. In het concept implementatieplan wordt een voorstel gedaan voor:
    1. de concrete maatregelen die de verschillende partijen moeten nemen;
    2. de bijbehorende milestones en deadline(s), en
    3. de hoogte van de compensatie bij niet naleving overeenkomstig hetgeen hierover is bepaald in de Compensatieregeling.

Output

  •  Concept implementatieplan

Wie?

  • Release manager
  • Bevoegde vertegenwoordigers van de implementerende partijen.
  • Aanspreekpunt van de implementerende partijen.
  • Tactisch Beraad

2. Vaststellen implementatieplan

Input

Concept implementatieplan

Activiteit

De releasemanager organiseert dat de betrokken partijen met het concept implementatieplan kunnen instemmen. Het instemmen vindt plaats door het ondertekenen van het implementatieplan door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger.
Zodra alle implementerende partijen hebben getekend is het implementatieplan van kracht.

De releasemanager communiceert het implementatieplan aan het Tactisch Beraad.

Output

Goedgekeurd en door de implementerende partijen ondertekend implementatieplan.

Wie?

  • Implementerende partijen
  • De release manager

3. Realiseren release

Input

Goedgekeurd implementatieplan

Activiteit

Na het vaststellen van het release- en implementatieplan  start de realisatie en implementatie door de betrokken partijen.

De implementatie bestaat uit één of meer van de volgende stappen:

  • De implementerende partijen realiseren de functionaliteit zoals afgesproken in het implementatieplan;
  • De Beheerorganisatie levert een communicatieplan op voor communicatie rondom de nieuwe implementatie;
  • De deelnemers treden toe tot de nieuwe versie van het Afsprakenstelsel conform het Proces toetreden.
  • De partijen voeren hun acties uit het communicatieplan uit. 

De partijen stemmen hun activiteiten af tijdens de implementatie onder regie van de releasemanager. De releasemanager monitort de voortgang van de gehele release en rapporteert tussentijds over de voortgang aan het Tactisch Beraad.

Output

Gerealiseerde functionaliteit

Wie?

  • Implementerende partijen
  • De release manager

4. Uitrol release

Input

Gerealiseerde functionaliteit

Activiteit

De uitrol van de release gaat conform het Proces metadata. Het is van belang dat de activiteit en planning afgestemd wordt met de beheerorganisatie en gemeld wordt in Mantis.

De releasemanager stelt het totaaloverzicht van de compensatiemaatregel op.

Output

Werkende functionaliteit in het productienetwerk.

Wie?

  • Implementerende partijen
  • De releasemanager
5. Uitvoering compensatieregeling en evaluatie

Input

Door betrokken partijen getekend implementatieplan.

Activiteit

In het implementatieplan kunnen voor bepaalde deadlines/milestones compensatiemaatregelen verbonden zijn. Wanneer een partij een afgesproken deadline overschrijdt is deze compensatieplichtig. 

Het proces voor het opleggen van compensatiemaatregelen verloopt volgens de Uitgangspunten compensatieregeling

De release manager organiseert binnen twee maanden nadat de implementatie gereed is een evaluatie met de betrokken partijen.

Output

  • Vooraankondiging verschuldigd compensatiebedrag;
  • Overzicht verschuldigde compensatiebedragen;
  • Financiële verrekening.
  • Evaluatie

Wie?

  • De release manager
  • De implementerende partijen die het implementatieplan hebben ondertekend waarbij deze één of meer implementatiemaatregelen moet nemen.
  • No labels